23 de julio de 2014

Registro Principal de Caracas: Copias Certificadas, Registro de Título Universitario y Legalización de Documentos

ANTES DE LEER: En mi blog solo relato mis experiencias realizando trámites para ayudar a los demás por lo complicado que suele ser en Venezuela. No trabajé en ningún ministerio y actualmente no vivo en Venezuela. Hay personas contactándome para hacerme preguntas muy específicas que no sé responder. Todo lo que sé está publicado en este o en otros posts bajo la etiqueta Trámites.

Nuevamente vengo a contarles mi experiencia con trámites en este país. Me parece insólito que para hacer un trámite la información no se consiga en ningún lado y además no te atiendan el teléfono, entonces sólo te queda perder tu tiempo yendo al lugar a averiguar. Para que ustedes no pierdan su tiempo ni pasen (tanta) roncha, les escribí este post.

Mi buen amigo Pavlovich, que trabaja cerca, me hizo el favor de averiguarme los recaudos que debía llevar para solicitar copias certificada del título universitario y de la partida de nacimiento, los del Registro del Título los averigüé yo para añadirlos al post una vez que fui a hacer mis trámites.


¿Cómo llegar al Registro Principal?

Bueno, como deben ir aproximadamente a las 4:30am, les recomiendo que vayan en taxi. Queda en la Av. Urdaneta frente al CICPC. Si van manejando ustedes, agarren la Libertador, lleguen hasta la Urdaneta, pasen debajo del elevado de la Av. Fuerzas Armadas y después de un semáforo lo van a ver en el medio de la cuadra a mano izquierda.


Para irse, pueden agarrar el Metro en la estación La Hoyada que queda bajando tres cuadras desde la Urdaneta (ahí en el mapa está indicado) o agarrar, sobre la misma avenida, la camionetica de su preferencia.


Registro de Título Universitario

Requisitos:
- Título Universitario en buen estado.
- Copia certificada del Acta de Grado.
- Cédula de identidad (original y copia centrada en hoja carta).
- Depósito en efectivo por Bs. 579 (se deposita dentro del registro).
- Timbres fiscales de 0.2 UT (se compran adentro).

Procedimiento:
A las 4:30am se llegan al Registro Principal de Caracas con sus requisitos y hacen su cola (hay tres colas, deben preguntar para no cagarla como yo). A las 6:00am pasa un señor (bien antipático) recogiendo las cédulas para determinar quiénes van a entrar. Recogen aproximadamente 150 cédulas por día. Yo llegué a las 5:00am y fui la número 98 (sí, hice la cola que no era). A las 6:30am pasa un señor que tiene un centro de copiado justo al lado del Registro. Les va a decir que tienen todo malo; no le hagan caso. Una vez que entran, los mandan a hacer una cola en PB por una puerta al fondo a la izquierda; esa cola es para comprar los timbres fiscales. Si ya tienen los timbres fiscales suban directo por las escaleras y hagan la cola de piso 1 (tengan en cuenta que hay un Nivel Mezzanina).

Luego de eso, no sé cómo es porque ya yo había mandado a registrar mi título en el 2011. Pero supongo que pasas por taquilla, te dan una planilla, la llenas, le sacas tres copias (en el centro de copiado que les comenté), vas hacer el depósito en el Banco del Tesoro (hay una taquilla en Nivel Mezzanina) y regresas a la taquilla para que te den tu comprobante y puedas retirar el título pasados tres días hábiles, entre 1:00 y 3:00pm (lleguen a las 12:30).

Nota: la cola se hace en la santamaría pero para salir (a sacar las copias o irse) es por donde compraron el timbre fiscal.


Copia Certificada del Título Universitario

Requisitos:
- Título Universitario registrado en buen estado (original y copia en blanco y negro, hoja oficio).
- Cédula de identidad (original y copia centrada en hoja carta).
- Depósito en efectivo o pago con TDD (se deposita dentro del registro).
- Timbres fiscales por 0.3 UT.
- Si el título tiene más de tres años de emitido, llevar copia de las notas certificadas. (Yo llevé original y copia y no me las pidieron).

Procedimiento:
Esta cola se forma más tarde, así que pueden llegar tipo 7:00am. Pregunten cuál es la cola de copias certificadas para que no hagan la cola que no es. Les quitan las cédulas para determinar si entran o no, pero como los del servicio registral tienen prioridad, dejan pasar a partir de las 7:30 - 8:00am.

Una vez que entran, los mandan a hacer una cola en PB por una puerta al fondo a la izquierda; esa cola es para comprar los timbres fiscales. Si ya tienen los timbres fiscales suban directo por las escaleras y hagan la cola en el Nivel Mezzanina. Cuando lleguen a la taquilla entregan los recaudos, les dan una planilla, van donde al centro de copiado que queda afuera, sacan tres copias, vuelven al Nivel Mezzanina para hacer el depósito en efectivo, vuelven a taquilla para entregar las planillas y les entregan un comprobante con el que retirarán su documento pasados tres días hábiles, entre 1:00 y 3:00pm (lleguen a las 12:30).

Nota: la cola se hace en la santamaría pero para salir (a sacar las copias o irse) es por donde compraron el timbre fiscal.


Copia Certificada de la Partida de Nacimiento

Requisitos:
- Copia legible de la partida de nacimiento.
- Depósito en efectivo o pago con TDD (se deposita dentro del registro).
- Timbres fiscales por 0.1 UT.
Nota: de no tener ni siquiera una copia de la partida llevar en un papel dónde está ubicada (parroquia, folio, tomo, año, etc). A mí me pidieron la original, pero les dije que no tenía y me aceptaron la copia.

Procedimiento:
Esta cola se forma más tarde, así que pueden llegar tipo 7:00am. Pregunten cuál es la cola de copias certificadas para que no hagan la cola que no es. Les quitan las cédulas para determinar si entran o no, pero como los del servicio registral tienen prioridad, dejan pasar a partir de las 7:30 - 8:00am.

Una vez que entran, los mandan a hacer una cola en PB por una puerta al fondo a la izquierda; esa cola es para comprar los timbres fiscales. Si ya tienen los timbres fiscales pregunten cuál es la cola para las copias certificadas de partidas de nacimiento (es en ese mismo salón la primera taquilla al entrar a mano derecha). Cuando lleguen a la taquilla entregan los recaudos, les dan una planilla, van donde al centro de copiado que queda afuera, sacan tres copias, van al Nivel Mezzanina para hacer el depósito en efectivo, vuelven a taquilla para entregar las planillas y les entregan un comprobante con el que retirarán su documento el mismo día de la semana siguiente, entre 1:00 y 3:00pm (lleguen a las 12:30).

Nota: la cola se hace en la santamaría pero para salir (a sacar las copias o irse) es por donde compraron el timbre fiscal.


Legalización de Documentos

Requisitos:
- Documento original.
- Depósito en efectivo o pago con TDD (se deposita dentro del registro).
- Timbres fiscales por 0.4 UT.

Procedimiento:
Esta cola se forma más tarde, así que pueden llegar tipo 7:00am. Pregunten cuál es la cola de legalización de documentos para que no hagan la cola que no es. Les quitan las cédulas para determinar si entran o no, pero como los del servicio registral tienen prioridad, dejan pasar a partir de las 7:30 - 8:00am.

Una vez que entran, los mandan a hacer una cola en PB por una puerta al fondo a la izquierda; esa cola es para comprar los timbres fiscales. Si ya tienen los timbres fiscales suban directo por las escaleras y hagan la cola en el Nivel Mezzanina. Cuando lleguen a la taquilla entregan los recaudos, les dan una planilla, van donde al centro de copiado que queda afuera, sacan tres copias, vuelven al Nivel Mezzanina para hacer el depósito en efectivo, vuelven a taquilla para entregar las planillas y les entregan un comprobante con el que retirarán su documento pasados tres días hábiles, entre 1:00 y 3:00pm (lleguen a las 12:30).

Nota: la cola se hace en la santamaría pero para salir (a sacar las copias o irse) es por donde compraron el timbre fiscal.



Consejos Adicionales
  • Agarren su título como si su vida dependieran de ello porque los están robando por la escasez de papel para rasparle los nombres y escribirles otro (no lo viví, pero fue una recomendación que me dieron).
  • Todos los recaudos deben estar en buen estado, a una señora que estaba delante de mí la rebotaron porque tenía una copia muy doblada.
  • Para que un tercero te haga el trámite necesitas una autorización simple (no notariada), copia de la cédula del autorizador, copia de la cédula del autorizado y 0.2 UT adicionales.
  • Si son titulares de los documentos pueden hacer dos trámites por visita, si son autorizados sólo uno. La cosa es que si son colas diferentes, no les va a dar tiempo de hacer las dos. Yo me llevé a mi buena amiga Verónica que me hizo la cola (con la respectiva autorización) de la partida de nacimiento porque según su cédula también le tocaba el viernes.
  • Si van a autorizar a alguien para que les haga el trámite firmen la autorización igual que en su cédula. A otra señora la rebotaron porque las firmas de la autorización y la cédula no coincidían. 
  • Tomar en cuenta que no se están haciendo trámites habilitados (de un día para otro). Para hacer trámites habilitados se debe presentar una justificación notariada indicando la urgencia.
  • Existe la posibilidad de que les retengan el documento y deba ir el titular a buscarlo.
  • Siempre pregunten y rectifiquen con los encargados de revisar documentos si están en la cola correcta. De todas formas tanto en PB como en Piso 1 hay módulos de información. El chamo de información de Piso 1 es educado y atiende muy bien.
  • Llévense comida porque van a salir tarde.
También les dejo fotos de anuncios con informaciones. Luego subo más porque tengo que volver ahí. A pesar de que mi también buena amiga Carolina la movió para que me agilizaran, mi copia certificada del título no estuvo lista después de tres días hábiles.




Todo lo que escribí aquí fue basado en el día que fui (viernes). Pero al parecer puede cambiar la cantidad de gente según el día y la piquiña de culo de Caracas. Si necesitan salir de eso con urgencia ese día, les recomiendo que se lleguen entre media hora y una hora antes de lo que dije en cada caso.


Para saber cómo apostillar un documento sin cita, lee este artículo.



Andrea Bermúdez M.
Andrea Bermúdez M.

Comunicadora Social de Caracas que escribe sobre trámites, viajes y temas variados. Actualmente trabaja como Marketing & Social Media Manager y se está especializando en SEO y SEM. Se corta su propio pelo desde el 2005.

15 comentarios:

  1. Buenos dias?
    El registro principal puede tramitar partidas de otros estados? También, me comentaron que estas ya están certificadas y legalizadas, es verdad? Naci en maracaibo y necesito la partida de nacimiento para ser apostillada.

    Muchas gracias de antemano!

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    1. Las partidas de nacimiento emitidas por el Registro Principal son copias fieles al libro y están listas para ser enviadas al exterior sin necesidad de legalizar ni apostillar.
      Yo la pedí, la mandé a Francia y me la aceptaron así.
      No sé si tramitan partidas de otros estados.
      Saludos.

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  2. Garcias por tan detallada información, realmente de mucha ayuda.

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  3. Hola, muchísimas gracias por la información, de verdad es muy útil... Quisiera saber cuantos timbres fiscales de 0,2 UT debo llevar para el registro de título y si los puedo llevar adquiriéndolos en otro sitio o necesariamente los debo comprar allá? De antemano gracias por tu respuesta

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    1. Berro, no me acuerdo, pero los venden adentro. Te recomiendo comprarlos ahí mismo porque sé que hay gente vendiendo timbres falsos.
      Saludos!

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  4. buenas tardes, aun exigen que el titulo este firmado por 2 profesores de la universidad

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  5. muchas gracias por la informacion, en verdad esta pagina me ha sido muy util

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  6. Buenos días. Necesito legalizar la partida de nacimiento. Para eso me sirve una copia fiel o necesito alguna otra?

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  7. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  8. Hola gracias por toda la información. Pero que es - Copia certificada del Acta de Grado. Yo solo tengo título y notas.

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  9. buenas noches , necesito registrar mi partida de nacimiento la q es copia fotostatica del libro.. me dijeron q debo ir al registro principal q esta en la av urdaneta, mi pregunta es luego de haer esto debo apostillarla? segun es requisito para solicitar ciudadania extranjera..

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    1. Despuésdel registro debes llevarla al sarem para convalidar la y luego pides la cita de Apostillo.

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  10. Buen día todas sus dudas las respondo al 04142421662 con mucho gusto

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  11. Hola . Los documentos que mande a apostillar me los entregaron solamente con los sellos humedos, también tienen el codigo de verificación el cual entroduje en la pag de validacion y si salen validos. Lo unico que me preocupa y veo raro es que no tienen timbre fiscal o estampilla por ningun lado. Tendré algún inconveniente por eso a la hora de presentarlos en el consulado?
    Me parece raro que no tengan timbres porq he visto otros documentos con timbres y con sellos arriba.
    Que hago?

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  12. Buenos días la partida de nacimiento de mi hija en la Guaira estado Vargas ya las están dando con una hoja por delante que dice certificación, necesito apostillar la. Mi pregunta es tengo que igual llevarla a la Av Urdaneta a legalizar para poder apostillar la????

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